برنامج المنح الخاص بالعناية بالمجموعات والاستجابة في حالات الطوارئ
أسئلة شائعة
نرجو قراءة هذه الصفحة بعناية قبل البدء في إجراءات التقدم لطلب المنحة، وإذا كان لديكم أي استفسارات تتعلق بالمشاريع المتعلقة بالمنحة أو مزيد من الأسئلة المفصلة التي لم ترد في هذه الصفحة، فنرجو الاتصال بالهيئة عبر البريد الإلكتروني التالي: grants@islamicmanuscript.org
من يحق له التقدم لطلب المنحة؟
يحق لجميع أعضاء هيئة المخطوطات الإسلامية من الأفراد والمؤسسات؛ ممن قاموا بسداد رسوم عضويتهم عن عام (أغسطس-يوليو) التقدم في نفس السنة للحصول على المنحة الخاصة بالعناية بالمجموعات والاستجابة في حالات الطوارئ، ولا يشترط للمؤسسات المالكة للمخطوطات أن تكون عضوة بالهيئة.
تُقدَّم منحة العناية بالمجموعات والاستجابة في حالات الطوارئ بجانب المنح الأخرى التي تقدمها الهيئة، ولا يؤثر التقدم لهذه المنحة في أحقية التقدم لأي من المنح الأخرى التي تقدمها الهيئة في نفس العام.
ما هى المشاريع التي تدعمها الهيئة من خلال هذه المنحة؟
تهدف المنحة الخاصة بالعناية بالمجموعات والاستجابة في حالات الطوارئ إلى دعم العناية بالمجموعات وإدارة بياناتها على مستوى المجموعة ككل. وتتضمن التكاليف المغطاة على سبيل الذكر لا الحصر:
- تقييم برامج الحفظ والترميم التي تتبعها المؤسسات الشريكة.
- تقديم الاستشارات والدورات التدريبية حول كيفية التعامل مع المخطوطات.
- إعداد تقارير لبيان الحالة الراهنة للمخطوطات.
- مراقبة البيئة المكتبية أو المتحفية والتحكم فيها.
- تطوير إستراتيجيات متكاملة لمعالجة الآفات ومكافحة نمو الفطريات.
- وضع إستراتيجيات للحفظ على مستوى المجموعة بأكملها، بما في ذلك شراء الآلات التي من شأنها إتمام نجاح هذه الإستراتيجيات (مثل صناديق الحفظ المرحلية).
- تصميم وتطبيق سياسات وإجراءات العرض المتحفي.
- تقييم وتصميم النظام الأمني بالمكتبة ومنطقة العرض المتحفي.
- التخطيط لمواجهة الكوارث.
- الاستجابة الطارئة في حالات الكوارث، وما تستلزمه من توفير أي معدات لازمة.
وستعطى الأولوية للطلبات التي تولي تركيزًا على سياسات الإدارة الشاملة للمجموعة.
ما الفرق بين برنامج المنح الخاص بالعناية بالمجموعات والاستجابة في حالات الطوارئ وبرنامج المنح السنوي التابع للهيئة؟
سيكون بمقدور أعضاء الهيئة - في أغلب الأحوال- تحديد أي من برامج المنح التي يمكنهم التقدم لها، إلا أنهم قد يجدون قدرا من التداخل فيما يخص مجالي الحفظ والترميم. وبشكل عام فإن برنامج المنح الخاص بالعناية بالمجموعات والاستجابة في حالات الطوارئ قد تم تصميمه ليتيح للأعضاء ما يلي:
أ) الاستثمار في الاستراتيجيات الوقائية طويلة الأجل في مجال الإدارة الشاملة للمجموعات، بما في ذلك سياسة العمل، والتدريب والتشاور بغرض الحفظ ومكافحة الآفات، والتدابير الأمنية على النحو المبين أعلاه.
ب) الاستجابة للكوارث وحالات الطوارئ التي تؤثر على مجموعات المخطوطات (بما في ذلك الفيضانات والحرائق والزلازل وتفشي الآفات أو العفن، والخروق الأمنية أو عدم الاستقرار السياسي) في أقرب وقت ممكن وبالطريقة الأقل ضررًا.
لقد بدأ البرنامج الخاص بالعناية بالمجموعات والاستجابة في حالات الطوارئ في عام 2010. يرجى الاطلاع على صفحة المشاريع السابقة past projects page للحصول على تفاصيل حول المشروعات الممولة ضمن برنامج المنح الخاص بالعناية بالمجموعات والاستجابة في حالات الطوارئ، والتي تم الانتهاء منها بالفعل أو جارٍ تنفيذها حاليًّا.
ومن أمثلة المشروعات التي تلقت دعمًا من برنامج المنح السنوي التابع للهيئة قبل هذا التاريخ، والتي إذا ما تم التقدم إليها حاليًّا فسوف يتم اعتبارها ضمن البرنامج الخاص بالعناية بالمجموعات والاستجابة في حالات الطوارئ:
مشروع التدريب على استخدام ماكينة التعليب مفرغ الهواء بمكتبة مفتيات Muftiate في إستانبول سنة 2008 أو مشروع التدريب على الترميم والتنظيف والتعليب كجزء من مشروع ترميم مخطوطات زبيد سنة 2008-2013 Zabid Manuscript Conservation Project
وفي المقابل، فإن برنامج المنح السنوي معني بتمويل أعمال ترميمية محددة تستهدف مخطوطات بعينها أو مجموعات من المخطوطات، وكذلك شراء ما تستلزمه هذه الأعمال من معدات وأدوات. لذا فإن مشروعي ترميم المصحف السلجوقي the conservation of a Seljuq Qur’an الذي تم تنفيذه في عام 2008، ومخطوطة الشاهنامه Shahnama manuscript في عام 2010، لن يكونا مؤهلين للحصول على تمويل برنامج العناية بالمجموعات والاستجابة في حالات الطوارئ، إلا أنه لا يزال بوسعهما تلقى التمويل من خلال برنامج المنح السنوي.
تعلم الهيئة أنه - في بعض الحالات- قد تندرج جوانب مختلفة لخطط ترميم متكاملة تحت كلا فئتي برامج المنح التي تتيحها الهيئة، أو أنه قد يتعذر في بعض الأحيان توصيف هذه الأنشطة وتصنيفها على نحو واضح. لذا تهيب الهيئة بالسادة المتقدمين عدم إغفال ذكر الجوانب البسيطة التي تنطوي عليها مشروعاتهم المقترحة، والتي يعتقدون بأهمية تنفيذها معا لأسباب لوجستية أو عملية لا مفر منها، على الرغم من عدم صلاحيتها لتلقي تمويل برنامج العناية بالمجموعات والاستجابة في حالات الطوارئ، هذا وسوف يقوم مجلس الإدارة بتقييم كل طلب وفقًا لحيثياته، والبت في المشاريع المركبة، حسب حالتها.
كيف يمكنني التقدم لطلب المنحة؟
للتقدم لطلب المنحة الخاصة بالعناية بالمجموعات والاستجابة في حالات الطوارئ رجاءً استيفاء كافة المستندات المطلوبة للتقدم وهي: نموذج الطلب، ونموذج الاستبيان، وخطاب تزكية ورسالة تأييد من المؤسسة الشريكة، وإرسالها إلى الهيئة بالبريد العادي أو عن طريق الفاكس أو البريد الإلكتروني. يمكن تحميل نماذج التقديم من الموقع الإلكتروني للهيئة عبر صفحة النماذج والتحميلات.
The Islamic Manuscript Association Ltd
c/o 33 Trumpington Street
Cambridge CB2 1QY
United Kingdom Telephone: +44 (0)1223 303177
Fax: +44 (0)1223 302218
Email:grants@islamicmanuscript.org
نرجو ملاحظة أنه لن يتم قبول النماذج غير المستوفاة بشكل كامل، إذا كان لديكم أي استفسار حول المنحة الخاصة بالعناية بالمجموعات والاستجابة في حالات الطوارئ، رجاءً الاتصال باللجنة التنفيذية للهيئة عبر البريد الإلكتروني التالي: grants@islamicmanuscript.org.
ما هو الموعد المحدد للتقدم لطلب المنحة؟
يمكن التقدم لطلب منحة الاستجابة في حالات الطوارئ في أي وقت على مدار العام، وسوف تنظر اللجنة التنفيذية في الطلبات المقدمة واتخاذ القرار المناسب بشأنها في أقرب وقت ممكن. الأمر نفسه بالنسبة للمنح الأخرى التي تقدمها الهيئة، فيمكن التقدم في أي وقت على مدار العام، ولكن سيتم البت فيها في أول اجتماع يعقده مجلس إدارة الهيئة عقب تقديم الطلب. وبذلك، لن تزيد المهلة بين موعد التقدم وموعد النظر في الطلبات المقدمة عن أكثر من ثلاثة أشهر. إذا كان لديكم أي استفسار حول الموعد التالي لاجتماع مجلس الإدارة بغية مد مهلة تجهيز طلبات التقدم إلى أقصى فترة ممكنة لضمان فرص أكبر لقبولها، نرجو التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني التالي: grants@islamicmanuscript.org.
على جميع المتقدمين المحتملين ضرورة الأخذ في الاعتبار أنه في حالة التقدم خلال فترة تقل عن أسبوع قبل موعد انعقاد اجتماع مجلس الإدارة، لن يصبح بمقدور الهيئة استكمال الإجراءات الخاصة بعرض طلبكم على مجلس الإدارة للنظر فيه، لذلك نهيب بسيادتكم بضرورة معرفة موعد انعقاد اجتماع مجلس إدارة الهيئة قبل البدء في إعداد أوراق التقدم الخاصة بكم.
هل يمكنني الحصول على أية مساعدة عند إعداد أوراق التقديم الخاصة بي؟
أعدت استمارة الاستبيان الخاصة بمنحة العناية بالمجموعات والاستجابة في حالات الطوارئ لمساعدة المتقدمين في تقييم مجموعات المخطوطات المتعلقة بالمنحة قبل البدء في إجراءات التقدم. ويمكن للمتقدمين الاستعانة بالموارد الإلكترونية المتاحة على شبكة الإنترنت لمعرفة الإرشادات والمعايير المتعارف عليها حاليا في مجال العناية بالمجموعات وإدارة بياناتها. رجاءً زيارة صفحتنا Professional and Scholarly Associations and Societies على موقع الهيئة لتصفح الروابط الخاصة بإرشادات الحفظ والترميم. يمكن للمتقدمين كذلك الاتصال بأي من أعضاء الهيئة طلبًا للمساعدة أو التماسا للنصح، وقد يقوم أعضاء مجلس الإدارة بتقديم توصيات بعينها على سبيل التطوع إذا ما استشعروا أن مشروعًا ما يتمتع بمزايا، غير أنه سوف يحقق استفادة أكبر إذا ما أدخلت عليه بعض التعديلات. يمكنكم الحصول على بيانات الاتصال من قسم دليل الأعضاء Directory of Members
ما الخطوة التالية بعد تسلم المنحة؟
بعد موافقة مجلس إدارة الهيئة على تمويل مشروعك ضمن برنامج منحة العناية بالمجموعات والاستجابة في حالات الطوارئ، سوف يطلب منك التوقيع على نموذج يفيد قبولك لشروط المنحة وأحكامها. وبعد أن تتسلم الهيئة هذا النموذج، سوف تقوم بتحويل 80% من القيمة الإجمالية للمنحة (أو قيمة المنحة كاملة في حالة الطوارئ). يجب أن يتم الانتهاء من تنفيذ المشروع خلال 12 شهرًا من تاريخ استلام المنحة، كما يجب تقديم التقرير النهائي والتقرير الملخص خلال ثلاثة أشهر من تاريخ الانتهاء من تنفيذ المشروع، لكي يحق لصاحب المنحة الحصول على دفعة الـ 20% المتبقية من قيمة المنحة، والتقدم لمنح أخرى مستقبلية.
ما الإجراء الواجب اتخاذه إذا ما تعثر تنفيذ المشروع؟
من المقرر تنفيذ المشاريع المتعلقة بالمنحة خلال 12 شهرًا من تاريخ تحويل مبلغ المنحة، ولكن إذا تأخر تنفيذ المشروع لأي سبب غير متوقع فسوف يحق للهيئة المطالبة بقيمة المنحة بعد سنتين من تاريخ منحها، وعلى الحاصلين على منحة العناية بالمجموعات والاستجابة في حالات الطوارئ ضرورة إبقاء مجلس إدارة الهيئة على علم تام بأي تعديلات حتمية تطرأ على المشروع، أو أي مشاكل لم يكن من المتوقع حدوثها، أو تأخُّر في المواعيد المتفق عليها أو خَطَر ينذر بخسارة الـ 20% الأخيرة من قيمة التمويل.
ما المستندات الواجب تقديمها عند الانتهاء من المشروع؟
سوف يطلب من صاحب المنحة أن يقدم على الأقل تقريرًا ملخصًا حول المشروع وتقريرًا آخر بالمصروفات التي تم إنفاقها، وذلك بعد انتهاء المشروع أو قرب انتهائه؛ في فترة لا تزيد عن ثلاثة أشهر بعد انتهائه، أو خمسة عشر شهرًا من تاريخ استلام قيمة المنحة. يجب ألا يقل التقرير الملخص حول المشروع عن 1000 كلمة ولا يزيد عن 2000 كلمة كحد أقصى، كما يجب كتابته بأسلوب يناسب عموم القُرَّاء، وأن يكون مناسبًا للنشر على الموقع الإلكتروني للهيئة. والهدف من هذا التقرير هو عرض أهمية المشروع بإيجاز، وتوضيح كيف تم الإعداد له وكيف نُفِّذ، وما التدريبات التي قدمت لفريق العمل، وما الموارد التي تم الاستعانة بها، وكيف تطور مجال العناية بالمجموعات وإدارتها لدى المؤسسة الشريكة، وغيرها من المعلومات ذات الصلة.
علاوة لما سبق، يجب على المتقدمين للمنحة تقديم أية مستندات تصدر خلال فترة تنفيذ المشروع مثل تقارير تقييم سياسات الحفظ، وتقارير تقييم المخاطر، أو كتيبات التدريب الإرشادية. وقد تتيح الهيئة هذه التقارير على الموقع الإلكتروني لها لإفادة كل من يتعامل مع المخطوطات من أعضاء الهيئة أو من غير الأعضاء. ونشير إلى أنه يجب أن يرفق بالتقرير أو يتخلله صور أو لقطات شاشة أو رسوم بيانية أو غيرها من الوسائط البصرية التي من شأنها توضيح المحتوى النصي. وبتقديم هذا التقرير، يقر صاحب المنحة بموافقة مالك حقوق النشر على إتاحة جميع الصور المستخدمة على شبكة الإنترنت.
أما التقرير الملخص للنفقات، فيجب أن يكون في صورة كشف محاسبي مبسط من صفحة واحدة مقاس A4، يوضح به البنود التي أنفقت فيها قيمة المنحة بوجه عام، وعلى وجه التحديد أية مصروفات جاءت مخالفة للتوقعات الأولى التي ذكرها طالب المنحة، وسوف يساعد هذا التقرير الهيئة في تقييم جدوى طلبات المنح المستقبلية. لا تستلزم الهيئة الحاصلين على المنحة تقديم أي إيصالات أو أدلة أخرى تثبت المصروفات المنفقة. وبمجرد استلام الهيئة لهذه التقارير وتحقيق أهداف المشروع المقررة على نحو ثبوتي، سوف يتم تحويل الـ 20% المتبقية من قيمة المنحة إلى متلقيها.